Yargıda bir süredir UYAP sistemi kullanılıyor. Ancak dosyalar hem elektronik ortamda hem de fiziken oluşturularak takip ediliyordu.
Hem elektronik ortamda, hem de fiziken dosya tutulması bazı icra dairelerinin dilekçeleri ve talepleri her iki şekilde istemesine sebep olmuştu.
İki yerde dosya tutulması, fiziki evrak işini kendisi yapan İcra Müdürlüklerinin de işini zorlaştırdı. Elektronik ortamda gelen yüzlerce talebin belirli süre içerisinde çıktısının alınıp dosyasına eklenmesi gerekti ve kolaylık olması beklenen sistem herkes için ikinci bir iş yükü getirdi.
Adalet Bakanlığı İcra İşleri Başkanlığı İstanbul Anadolu ve İstanbul Adliyeleri ise 01.02.2021 tarihi itibari ile yalnızca elektronik ortamda dosya tutulmasına, fiziken dosya oluşturulmamasına karar verdi. Fiziken dosyanın olmadığı bu sisteme de "dosyasız çalışma" adı verildi.
Hem avukatlar hem de vatandaşlar UYAP üzerinden e imza ile dosyalara evrak gönderip dosya içeriğini halihazır da görebiliyor.
Peki, fiziki olmayan dosyalara, e imzası da olmayan vatandaşın sunduğu dilekçeler evraklar ne olacak?
Vatandaş tarafından icra müdürlüklerine ibraz edilen veya kurumlarca yapılan yazışmalar sonrasında icra müdürlüklerine fiziki olarak gönderilen tüm evraklar ve tebliğ mazbataları renkli ve çözünürlüğü yüksek kalitede taranacak. Taranan evrak üzerine tarama yapacak personel tarafından evrakın tarandığına ilişkin şerh, tarama tarihi ve evrakın UYAP Bilişim Sistemine kaydına ilişkin E-İmza ile imzalandığı belirtilecek.
İstanbul'da başlayan sistemin, aksilikler yaşanır ise çözülerek tüm yurda uygulanması icra dairelerindeki iş yükünü önemli ölçüde azaltacak. Kağıt israfının önlenmesi ile tonlarca kağıdın dolayısı ile ağaçların kesilmesinin ve gereksiz su ve elektrik tüketiminin de önüne geçecek.
