Eskişehir Valisi Hüseyin Aksoy’un başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya, Sanayi Odası Başkanı Celalettin Kesikbaş, Ticaret Odası Başkanı Metin Güler, Esnaf Odaları Birliği Başkanı Ekrem Birsen, Anadolu Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Yusuf Adıgüzel, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Kamil Çolak, ESTÜ Rektörü Prof.Dr. Adnan Özcan ve diğer ilgililer katıldı.
Toplantıda sempozyumun kapsamı, katılımcıları, konu başlıkları ve takvimi görüşülerek planlamalar üzerine istişarelerde bulunuldu.