Hangi Defterler Elektronik Ortama Taşınacak?
Yeni düzenleme kapsamında, işletmelerin aşağıdaki ticari defterleri dijital olarak tutmaları zorunlu hale geldi:
-Pay defteri
-Yönetim kurulu ve müdürler kurulu karar defteri
-Genel kurul ve müzakere defteri
Bu defterler artık fiziki olarak değil, yalnızca elektronik ortamda tutulacak.
Yeni Kurulan Şirketler İçin Mecburi
Düzenlemeye göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler ile belirli anonim şirketler için elektronik defter kullanımı zorunlu olacak. Bu şirketler, kuruluş anından itibaren ticari defterlerini dijital ortamda tutmakla yükümlü olacak.
Mevcut Şirketler İsteğe Bağlı Geçiş Yapabilecek
Hâlihazırda faaliyet gösteren şirketler ise isteğe bağlı olarak elektronik defter sistemine geçebilecek. Ancak bu seçeneği tercih eden işletmeler, tüm ticari defterlerini dijital ortama taşımak zorunda olacak. Kısmi bir geçiş mümkün olmayacak.
Noter Onayı Şartı Devam Edecek
Elektronik deftere geçiş yapacak şirketler için süreç, ticaret siciline tescil ile eş zamanlı olarak başlatılacak. Mevcut fiziki defterlerini dijital sisteme taşıyan şirketler ise en geç iki ay içinde notere başvurarak kapanış onaylarını yaptırmak zorunda olacak.
Yeni Sistem Ne Getirecek?
Bu düzenleme ile birlikte işletmelerin ticari kayıtlarını daha güvenli ve şeffaf şekilde saklamaları hedefleniyor. Aynı zamanda dijitalleşme sayesinde denetim süreçlerinin hızlanması ve hataların en aza indirilmesi planlanıyor.
1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girecek olan bu düzenleme, tüm işletmeleri yakından ilgilendiriyor. Şirketlerin uyum süreci için gerekli hazırlıkları şimdiden yapmaları önem taşıyor.